Empresas y contratistas
Asesoría para decidir cómo participar, ejecutar y cerrar contratos con entidades estatales.
Tu próxima decisión
La asesoría en contratación estatal empieza por identificar en qué momento estás: evaluando una oportunidad, preparando una oferta, ejecutando obligaciones o cerrando cuentas. La entidad, el régimen aplicable y los documentos del proceso determinan qué puede hacerse. Un abogado puede ayudarte a ordenar esa información y acordar una actuación concreta, sin prometer una adjudicación ni el pago de una reclamación.
Revisar un proceso de contrataciónEmpieza por el objeto, el presupuesto, los estudios previos y la forma de selección. Contrasta el trabajo con tu capacidad real: personal, financiación, experiencia y garantías. Por ejemplo, una empresa de mantenimiento puede tener experiencia técnica y aun así no poder financiar los primeros entregables. Para decidir si competir, revisa la viabilidad y los requisitos de una oferta. No todo proceso público es una licitación.
El cronograma indica cuándo observar, presentar y responder; las adendas pueden cambiar lo que habías preparado. Revisa la evaluación frente a la oferta que efectivamente enviaste y distingue aclaración, subsanación y modificación del ofrecimiento. Si la actuación ocurre en la plataforma, consulta cómo organizar la documentación y trazabilidad en SECOP II. La posibilidad técnica de adjuntar un archivo no decide su admisibilidad jurídica.
Lleva un registro de entregables, instrucciones, informes y cuentas. Si la entidad pide un trabajo adicional o cambia una condición, revisa quién puede autorizarlo y qué soporte exige el contrato antes de asumir que habrá pago. Una prórroga, una adición y una suspensión tienen efectos distintos. Hay que estudiar su justificación, formalización y relación con las garantías; una conversación con la supervisión no resuelve por sí sola esas cuestiones.
Compara la obligación señalada con lo ocurrido y con la evidencia disponible. Un reclamo por pago no se responde igual que una citación por incumplimiento. Para preparar descargos, revisar pruebas y entender el papel del garante, acude a la defensa frente a multas y sanciones contractuales. El objetivo es responder al cargo concreto, no enviar una explicación comercial genérica.
Antes de firmar un acta, concilia pagos, entregas y asuntos pendientes con sus soportes. El cierre puede exigir revisar garantías u obligaciones que continúan después de la ejecución. Consulta qué revisar en la liquidación y sus salvedades. Si el problema no nace del contrato, el área de Derecho Administrativo permite ubicar otras actuaciones frente a entidades públicas.
Reúne los que correspondan a tu proceso y etapa; esta lista no significa que todos sean exigibles.
Envía el documento que originó la consulta e indica tu etapa. Así puedes acordar si necesitas una revisión puntual, apoyo durante la selección o acompañamiento contractual; no todo asunto requiere el mismo encargo.
Orientación inicial gratuita. El alcance posterior se acuerda con el profesional.
Consulta perfiles disponibles y prepara tu primera consulta para un asunto frente a una entidad pública.
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Cuéntanos tu casoPreguntas frecuentes
Sí. Puedes revisar una oportunidad antes de decidir si participar. Conviene llevar el proceso identificado y explicar la capacidad de tu empresa, para que la consulta no se limite a una explicación general.
No. La modalidad y las reglas dependen de la entidad, el objeto y el régimen aplicable. Identificarlas es necesario antes de usar un formato de oferta o asumir que una etapa funciona igual que en otro proceso.
Puede comprenderla si se acuerda ese alcance. La revisión de una oferta no incluye automáticamente responder requerimientos, estudiar modificaciones o acompañar la liquidación.
Reúne la instrucción y compárala con el objeto, los anexos y las obligaciones pactadas. Antes de ejecutarlo, revisa la competencia de quien lo solicita y si necesita una modificación formal; no des por reconocido un pago adicional.
Debe revisarse qué suma es exigible y qué condiciones de pago se han cumplido. Presenta cuentas radicadas, constancias de recibo, aprobaciones e informes; la ruta depende de esos documentos y del estado del contrato.
No necesariamente. En un contrato estatal deben examinarse el régimen de la entidad, las reglas de selección y las facultades contractuales aplicables. No conviene trasladar un modelo civil sin estudiar esas diferencias.
La orientación inicial con Lucy es gratuita. La consulta profesional y el trabajo posterior pueden tener honorarios; el profesional debe informarte previamente el valor, alcance, modalidad y documentos que revisará.
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